Neste artigo você vai conhecer alguns dos pilares que sustentam as estratégias de grandes empresas para gerar mais impacto com os eventos que patrocinam, e assim extrair os melhores resultados para sua marca.
Eventos patrocinados são uma estratégia poderosa para a sua marca conectar-se com seu público-alvo, gerando impacto positivo, reconhecimento, engajamento e resultados financeiros.
Desde a escolha da estratégia de branding até a gestão eficiente de recursos, existem diversos fatores que transformam um evento comum em um verdadeiro caso de sucesso.
Para atingir melhores resultados, é fundamental estabelecer uma base sólida sustentada por 5 pilares essenciais:
1. Estratégia de Branding Conectando Marca, Evento e Público-Alvo
O primeiro pilar, e talvez o mais fundamental, é ter uma estratégia de branding bem definida, que conecta a sua marca ao evento e ao público-alvo.
O evento deve ser uma extensão natural da identidade da marca. Isso vai além de simplesmente colocar o logotipo em banners ou camisetas; trata-se de criar uma experiência que ecoa os valores, a missão e a visão da empresa. O alinhamento estratégico entre o evento e a identidade da marca é fundamental para que a participação seja genuína e bem-recebida pelo público.
Ao patrocinar um evento, você deve garantir que cada elemento visual, mensagem comunicada e interação reflitam os valores e a personalidade da empresa. Por exemplo, se uma empresa tem como valor central a sustentabilidade, seu evento patrocinado deve incorporar práticas ecológicas, destacando o compromisso da marca com a causa ambiental.
Isso vai criar um reforço de branding positivo no público, que associará a sua marca sempre a eventos com o mesmo propósito.
2. Experiência Mínima Positiva
O segundo pilar é a experiência mínima do evento, que impacta diretamente na percepção que o público tem da sua marca como patrocinadora.
Um evento bem-sucedido depende de uma organização impecável e detalhes bem planejados. Desde a escolha do local até a gestão dos recursos, cada aspecto logístico deve ser pensado para garantir que o evento seja fluído, agradável e positivo para os participantes.
Uma logística eficiente, por exemplo, não se resume apenas à facilidade de acesso ou à disposição dos estandes. Envolve a criação de uma jornada para os participantes, desde a chegada até a saída. A disposição dos espaços, a qualidade dos serviços, a interação entre os participantes e a eficácia das atividades propostas são elementos que moldam a experiência do evento e a percepção da sua marca como apoiadora.
3. Engajamento Autêntico com o Público
O terceiro pilar é o engajamento autêntico com o público.
Assim como nas redes sociais, as pessoas não querem apenas perfis que postam conteúdo de forma unilateral – mas os que buscam interagir, opinar e ter uma voz ativa. Em eventos, mesma necessidade existe.
A interação não deve ser unilateral, mas uma troca de experiências entre a marca e os participantes. Isso vai além de distribuir brindes ou panfletos; trata-se de criar conexões reais e significativas.
Para alcançar esse nível de engajamento, é necessário entender profundamente o público-alvo. O evento deve oferecer atividades, conteúdos e experiências que estejam alinhados com os interesses e necessidades dos participantes. Isso pode incluir workshops interativos, demonstrações ao vivo, sessões de perguntas e respostas com especialistas da marca, entre outras atividades que envolvam, eduquem e divirtam o seu público-alvo de forma autêntica.
4. Viabilidade Financeira Estratégica
O quarto pilar é a viabilidade financeira bem elaborada.
Ter uma estratégia financeira eficiente ao patrocinar eventos envolve desde a negociação dos custos até a criação de formas de uso personalizadas das verbas para as diversas áreas do evento.
A viabilidade financeira estratégica não se limita apenas a minimizar custos, mas a maximizar os retornos. Cada centavo investido deve ser analisado cuidadosamente para garantir que contribua diretamente para os objetivos da marca. Isso inclui não apenas os gastos óbvios, mas também investimentos em áreas que podem gerar um impacto significativo e realmente memorável, como tecnologia, experiências interativas e atrações específicas para o público-alvo.
5. Avaliação Pós-Evento para Insights Valiosos
O último pilar, mas não menos importante, é a avaliação pós-evento.
Esta etapa muitas vezes é negligenciada, mas é crucial para o aprendizado contínuo e para aprimorar futuros eventos. A coleta de feedbacks, análise de métricas de desempenho e a identificação de pontos fortes e fracos são vitais para o aprimoramento constante.
A análise pós-evento não trata apenas de verificar números de participantes ou o alcance nas redes sociais. É fundamental realizar uma análise mais profunda para entender o impacto do evento nos objetivos estabelecidos.
A avaliação pós-evento pode incluir:
- Mensuração de Resultados:
Avalie não apenas a quantidade, mas a qualidade dos leads gerados, através de um score de qualificação, assim como o aumento no reconhecimento da marca por meio das menções em redes sociais e do engajamento pós-evento. - Feedback dos Participantes:
Coletar opiniões dos participantes é essencial. Compreender o que funcionou bem nas ativações realizadas pela sua marca, e o que pode ser melhorado, fornece insights valiosos para futuras edições. - Avaliação de Retorno sobre Investimento (ROI):
Analisar o retorno financeiro e a eficácia dos investimentos feitos no evento nem sempre é uma tarefa fácil, mas através de novas tecnologias e sistemas de tracking está cada vez mais possível mensurar o ROI ao patrocinar um evento, por isso precisa existir um esforço constante ao buscar essa avaliação. - Aprendizados e Ajustes Futuros:
Utilizar as conclusões da avaliação para aprimorar as estratégias futuras, ajustando os pontos fracos e fortalecendo os pontos positivos para os próximos eventos.
Ao considerar esses cinco pilares, a sua marca pode estabelecer vínculos verdadeiros com o seu público-alvo e transformar o patrocínio de eventos em uma frente que, além de oferecer experiências únicas e inesquecíveis, também geram resultados excepcionais para a empresa.
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